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Los medios digitales se relacionan con la preservación de los materiales y con el acceso universal a la información confiable y ordenada. Al hacer uso de ellos, no es necesario desplazarse físicamente, ni cumplir con horarios específicos de servicio. El préstamo de materiales no está restringido al número de volúmenes, ni a tiempo o espacio ya que los servicios son ininterrumpidos y permanentes. Estas ventajas son satisfechas en un periódico digital

A través de medios digitales se puede poner a disposición de millones de usuarios documentos únicos, que de otra manera son inaccesibles por la degradación que pueden sufrir los materiales debido al uso.

Entre las ventajas que tiene utilizar un periódico digital respecto al de papel, a boletines o mails, están:

- Creación de contenidos propios, sin intermediarios y a tiempo real.

- Histórico de Noticias, todas las noticias están registradas en el periódico en la hemeroteca.

- Menos intrusivo, el usuario interactúa con el medio y decide qué quiere consultar y qué noticias son de su interés, incluso con la posibilidad de suscribirse a ciertos contenidos.

- Mayor número de visitas, gracias a la indexación en Buscadores como Google y Redes Sociales.

- Publicación de Contenidos Multimedia, vídeos, fotos, enlaces a otras noticias, etc.

- Ahorro de costes y tiempo, no hay papel, no hay que emplear tiempo en mandar mails, etc.

- Sin límite de espacio. Publique tantos artículos como desee, no existen páginas limitadas!

- Mejora en la Imagen Corporativa, ya que un diario online es un “altavoz” de la propia marca en la Red.

- Comunicación más completa y entretenida, ya que el usuario dispondrá no sólo de información, sino de vídeos, imágenes, enlaces, comentarios...

- Mejora del posicionamiento del resto de las plataformas online, Web corporativa, blog corporativo, etc.